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Responsable Méthodes et Outils

LE MÉTIER DE RESPONSABLE MÉTHODES ET OUTILS : LES MISSIONS, PROFILS ET FORMATIONS

Le responsable méthodes et outils est en charge de l’industrialisation et de la définition du process de pilotage des projets. Pour mener à bien sa mission, il s’appuie sur un ensemble de méthodologies, d’outils et l’ensemble d’un réseau de compétence. Il est notamment responsable de tout le travail de suivi et de reporting des projets. Il se porte garant de la fiabilité de ce travail de suivi. De plus, il va se charger du développement de process pour chaque projet afin de garantir une production de qualité. Il peut également être en charge de la représentation du projet lors d’audits internes ou externes sur le volet production.

Le responsable méthodes et outils devient de plus en plus indispensable à mesure que le projet se complexifie. Ce métier peut se retrouver en interne des structures, mais aussi en tant que prestataire externe de service.

Nos formations

LE MÉTIER DE RESPONSABLE MÉTHODES ET OUTILS

Le métier de responsable méthodes et outils a plusieurs missions globales qui varient selon les projets :

  • Il est en charge de la mise en œuvre de la méthodologie adoptée par le projet
  • Il est responsable du suivi du projet durant toute sa durée de vie. Pour cela il doit mettre en place des outils spécifiques.
  • Il doit définir les process de suivi qualitatif du projet et se charger de leur mise en place.
  • Le réseau de compétence de gestion de projet est essentiel, il doit savoir s’en servir et l’alimenter.
  • Lors du suivi du projet, il doit faire des reportings et travailler en support avec le chef de projet afin d’analyser au mieux ces données.
  • Il se porte garant de la cohérence des différents outils et méthodologies de tous les acteurs prenant part au projet, que ce soit le client, les fournisseurs, les partenaires, les services supports…
  • Il peut être le représentant du projet lors d’audits internes ou externes.
  • Enfin, il doit mener des analyses de risque et être capable de lancer des alertes si nécessaire.

LE PROFIL D’UN RESPONSABLE MÉTHODES ET OUTILS

Afin de devenir responsable méthodes et outils il faut avoir certaines qualités personnelles, mais surtout acquérir de véritables compétences et savoir faire.

Qualités personnelles du responsable méthodes et outils

Le responsable méthodes et outils doit avoir un certain nombre de qualités personnelles pour mener à bien ses missions :

  • Esprit de synthèse
  • Esprit d’initiative
  • Être à l’écoute du client
  • Qualité relationnelle et animation d’équipes
  • Communication

Compétences techniques du responsable méthodes et outils

Ce métier requiert beaucoup de compétences techniques et de connaissances, qui sont le fruit d’une bonne formation et de plusieurs années d’expérience :

  • Maitrise des outils de suivi et de pilotage de projet
  • Techniques de gestion des risques
  • Avoir une démarche qualité
  • Connaissance des méthodologies de production des projets informatiques
  • Maitrise des techniques et méthodes pour chaque phase de projet
  • Connaissance parfaite de l’organisation de l’entreprise dans laquelle se déroule le projet
  • Savoir initialiser un projet dans son ensemble en prenant en compte les informations remontées auparavant
  • Savoir former une équipe à des processus de suivi et à l’usage des outils
  • Créer une cohésion parmi les membres de l’équipe
  • Savoir mettre en place tous les indicateurs nécessaires au suivi et à la gestion de projets
  • Définition et suivi d’un budget prévisionnel
  • Définition et suivi un planning de réalisation
  • Reporting
  • Conduite de projet

LA FORMATION D’UN RESPONSABLE MÉTHODES ET OUTILS

Le responsable méthodes et outils à évoluer pendant au moins 4 ans sur des postes de chef de projet. Avant cela il peut avoir suivi différents cursus de formation pour atteindre ce poste-là :

  • École d’ingénieur
  • Formation universitaire
  • École de commerce
  • Titulaire d’une certification ICEC (International Cost Engineering Council)

DANS QUELLES STRUCTURES ÉVOLUE UN RESPONSABLE MÉTHODES ET OUTILS ?

La définition du poste va varier selon la taille et la complexité des projets mis en place. Cela dépend bien évidemment de la structure. En effet, dans une petite structure, les postes de chef de projet, directeur de projet et responsable méthodes et outils peuvent se confondre. Dans le cadre d’un projet plus important, le rôle de responsable méthodes et outils devient indispensable. Cependant, il est possible d’externaliser ce poste et que les entreprises aient recours à une structure de service extérieure.

En ce qui concerne le secteur, il n’y a pas de catégorie sectorielle qui favorise plus ou moins ce type de métiers. Cependant il est évident que plus la structure est importante, plus les projets portés seront lourds et complexes rendant de ce fait le travail et l’expertise d’un responsable méthodes et outils indispensables au bon déroulement des opérations.

Si vous souhaitez avoir plus de renseignements sur nos formations avec INGESUP, notre équipe se tient à votre disposition par téléphone au 05.56.90.00.10 ou via notre formulaire de contact disponible ici.